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会议室的音响设备应该怎样选择呢?

会议室是企业进行日常沟通、决策以及培训的重要场所,一个清晰、稳定并且没有啸叫的音响系统是高效会议的基本要求。但是很多企业在购买会议室音响的时候会感到迷茫:会议室音响应该怎样选择?不同大小的会议室要配备什么样的设备呢?为什么有些会议室花了数万元仍然听不清楚,容易啸叫呢?会议室音响的选择主要遵循的原则是"够用、稳定、易用",不必非得买较贵的设备,但是也不能为了省钱而使用质量差的产品。根据会议室面积从小到大依次给出完整的配置方案以及选择要点。

一、会议室音响系统的主要构成部分

在了解具体的配置方案之前,要先弄清楚一个完整的会议室音响系统包含哪些部分。一是发言设备,即麦克风,它是会议室中重要的输入设备之一,常见的有鹅颈麦克风(固定在会议桌上面,适用于正式会议)、无线手持麦克风(适合移动发言和培训)、无线领夹麦克风(适合演讲者走动时使用)、界面麦克风(放在桌子上,适合多人讨论)。二是音频处理设备,包括调音台或者数字音频处理器,用来进行混音、均衡、回声消除、自动增益控制等操作,起到确保音质和防止啸叫的作用。

三是功率放大器,把经过处理的音频信号放大到可以推动扬声器的程度。四是音箱,它是声音后面的输出端,在会议室中常用的是吸顶音箱(嵌入式安装,美观不占空间)、壁挂音箱(挂在墙上,指向性强)、音柱音箱(适用于狭长型会议室)。五是周边设备,电源时序器、反馈抑制器、回声消除器等等。目前很多会议室都用上了集成了一体化音频处理器的设备,把混音、均衡、回声消除、反馈抑制等功能都集中在一个设备上,使系统的结构变得简单了很多。会议室音响系统想要稳定运行,各设备之间的搭配非常关键。

 会议室的音响设备

二、小型会议室(20平米以下)配置方案

小型会议室一般可以容纳4到8人,面积为10-20平方米,常用于小团队的讨论室、洽谈室或者经理办公室。会议室的特点是空间小、人员距离近,对声压级的要求不高,但是对清晰度和操作便捷性有较高的要求。鹅颈有线麦克风2-4个(也可以用无线会议麦克风2个),一体化音频处理器1台(带有混音、均衡、回声消除等功能),小型合并式功放1台(功率在60W-100W之间即可),吸顶音箱2-4个(6寸或者8寸,功率为30W-50W),电源时序器1台(如果预算充足的话可以考虑配备)。

小会议室的选择要点是:首先选用集成化方案,降低设备种类以及布线难度。如果要经常召开视频会议的话,需要用带有AEC(声学回声消除)功能的音频处理器,不然远处的人会听到自己的回声,影响会议质量。吸顶音箱的数量不能太多,2-4个就足够了,多了还会产生相位干涉从而影响音质。麦克风方面,预算有限可以选择有线鹅颈麦克风,稳定性好,不需要充电;如果要自由移动发言的话,则选用无线麦克风,但是要避开手机等无线设备的干扰频段。小型会议室音响优先选择集成一体化设备,降低后期维护难度。

三、中型会议室(20-60平方米)配置方案

中型会议室一般可容纳10到30人,面积为20-60平方米,为企业较常见的一种会议室形式,可以用来召开部门会议、培训、视频会议等。该类会议室对音响系统的需要较为***,既要使每个人都能听到发言,又要能够进行视频会议以及播放多媒体内容。配置方案建议:无线会议麦克风4-6个(或者有线鹅颈麦克风8个),无线手持麦克风1-2个(用于培训和互动),数字音频处理器一台(8进8出以上,带有AEC和AFC功能),专业功放一台(每通道150W-300W),壁挂音箱或者吸顶音箱四到八个(8寸或者10寸,功率80W-150W),电源时序器一个,机柜一个。

中型会议室的选择要点就是音箱布置。会议室如果是长方形的话,在前面两边各放一个壁挂式主音箱,在后面根据面积再加1-2个吸顶补声音箱,确保后排也能听到。会议室面积接近60平方米或者层高较高的情况下,应该选择10寸壁挂音箱而不用吸顶音箱,因为吸顶音箱指向性差、功率小,在大空间里容易造成声音偏小的情况。数字音频处理器要选择带有自动反馈抑制功能的,中型会议室人多、麦克风多,啸叫的风险比较大,依靠人工调试很难完全消除。如果经常开视频会议的话,可以考虑配备一个专门的视频会议终端或者是带有USB接口的音频处理器来连接电脑。会议音响设备选型重点关注回声消除与防啸叫功能。

四、大会议室(60-150平方米)配置方案

大型会议室一般可以容纳30到80人,面积为60-150平方米,适用于全员大会、重要培训、董事会等正式场合。该类会议室对于音响系统稳定性和覆盖均匀性以及音质的要求都很高,并且预算也比较充裕。配置方案建议:有线鹅颈会议麦克风10-20个(也可以用无线会议麦克风8-12个),无线手持麦克风2-4个,专业调音台一台(16路以上),数字音频处理器一台(16进16出以上),专业功放两到四台(每通道300W-600W),主扩声音箱两个到四个(12寸或者15寸全频音箱,功率250W-500W),补声音箱四到八个(吸顶或者壁挂),低音炮一个到两个(可选,用于多媒体播放),反馈抑制器一到两个,电源时序器两台,专业机柜一个到两个。

大会议室的选择要点是:主扩声音箱建议选择12寸以上的专业全频音箱,挂在主席台两边或者投影幕两边,角度向下倾斜来覆盖听众区域。补声音箱按照空间深度来布置,一般是每隔8到10米设置一个补声音箱,以防止后排的声音太小。大型会议室建议用数字音频处理器而不用模拟调音台,因为数字处理器可以做到自动混音(谁讲话谁的麦克风就打开)、自动增益控制、房间均衡等功能,可以大幅减少操作难度和啸叫的风险。麦克风方面,在重要的会议室中应该使用有线会议麦克风系统,稳定性要比无线系统好很多,不会出现会议中突然断开、受到干扰等问题。

五、多功能厅或者报告厅,面积在150平方米以上的情况下的配置方案

多功能厅或者报告厅一般要达到150平米以上,可以容纳80人以上,并且除了要满足会议的需求之外,还要能够进行演出、年会、培训、视频播放等不同的活动,因此对于音响系统的性能要求很高。配置方案建议:无线手持麦克风4-8支、无线领夹麦克风2-4支、有线鹅颈麦克风若干、专业数字调音台一台(24路以上)、数字音频处理器一台、专业功放四到八台、线阵列音箱或者全频主音箱四到八只、超重低音炮两到四只、返听音箱两到四只、补声音箱八到十六只、效果器一个、均衡器一个、反馈抑制器两台、电源时序器两到三台、专业机柜两个以上。

多功能厅选型要点:当面积大于300平方米或者有户外需求时,推荐使用线阵列音箱系统,投射距离长、覆盖范围广,为大空间的标准配置。多功能厅由于功能多变,所以调音台不可缺少,要能够同时处理会议发言、音乐播放、乐器输入等不同的信号。低音炮的配置要根据使用目的来定,如果是只用来开会发言的话就不需要配置了,如果是要放视频、开年会或者搞演出的话就需要有超重低音炮来营造气氛。建议请专业的音响公司来做现场声学设计以及音箱点位规划,单凭设备清单堆积起来是无法达到预期效果的。报告厅音响工程需要结合现场空间做声学点位规划。

六、会议室音响选择的五个注意事项

一是,首先考虑的是防啸叫的能力。啸叫是会议室中较常见的问题,并且对用户体验的影响较大,在选择系统的时候要确保该系统具有反馈抑制的功能,数字音频处理器的AFC功能要比传统的反馈抑制器好一些。二是,视频会议要实现回声消除。只要有视频会议的需求,那么AEC(声学回声消除)就是必需品了,没有这个功能的系统,在进行视频会议的时候会存在严重的回声问题,不能正常工作。

三是,音箱功率要充足。很多会议室的音响效果不好,是因为音箱功率不够,声音开大了就会失真,声音小了又听不清楚。根据每平方米3-5瓦(W)的功率来计算总的功率,大的房间用上限。四是,麦克风的数量要留有余地。按照较大参会人数的60%到70%来配置麦克风数量,防止临时增加人数时没有足够的麦克风。五是,操作要容易。会议室的音响并不是供专业的音响师使用的,而是供普通的员工使用的,系统的越简单越好,建议做到"开机即用、一键切换",不要每次开会都需要找人来调试。

会议室音响设备的选择看起来很简单,但是它涉及到声学、电子、室内装修等很多方面的专业知识。不同的面积、不同的用途、不同的预算的会议室,较优配置方案差别很大。建议在购买之前找专业的音响公司进行现场勘察并制定出相应的方案来,按照实际情况来量身定做,以免出现盲目购买而达不到预期的效果或者造成不必要的开支。丰庭智能影音有十几年会议音响系统的规划设计和施工经验,已经为许多企业的会议室、多功能厅以及报告厅提供过服务,并且可以提供从勘测、设计、选择设备到安装、调试、售后服务的一条龙服务,确保每个会议室都能清楚、稳定、有效地运转。